Appen som ska öka flödet i rekryteringen
Intervjuer och hembesök vid rekrytering är tidskrävande och anses vara en faktor till att inflödet av nya hemvärnssoldater går långsamt. Ella Hedengrahn hoppas att nya Hv förbandsapp ska underlätta flödet.
Ella Hedengrahn på Rikshemvärnstaben har arbetat med att ta fram den nya appen.
Hemvärnsmodulen i Mitt Försvarsmakten är det system som används vid rekryteringen av hemvärnssoldater. Där är säkerhetsprövningsintervjun och hembesöken en viktig del.
Men till skillnad från större delen av rekryteringsprocessen, som sköts av anställd personal på militärregiongrupperna, ligger ansvaret för intervjun och hembesöken på de frivilliga förbanden.
Hemvärnssoldaten, som genomför intervjuer och hembesök på sin fritid, har fram tills nu behövt utbildas i hela hemvärnsmodulen, vilket varit både tidskrävande och rörigt för någon som inte arbetar med verktyget på heltid.
Men den 30 september lanserades Hv Förbandsapp som ska underlätta genomförandet.
– Tanken kring appen har funnits i flera år då förbanden i olika forum lyft att det är svårt att jobba i Mitt Försvarsmakten, att det varit för mycket information och förmånga delar och steg, säger Ella Hedengrahn på Rikshemvärnstaben som har arbetet med att ta fram den nya appen.
Under 2023 påbörjades arbetet med appen som innehåller det steg ur hemvärnsmodulen där förbanden hanterar intervjuer och hembesök.
– Istället för att de ska in och leta bland alla tusentals kandidater och lära sig filtrera fram och fylla i rätt i Mitt Försvarsmakten, har vi skapat ett verktyg där de enkelt kommer åt just den information de behöver. Tidsaspekten är det främsta skälet, säger Ella Hedengrahn.
I appen, som hanteras från mobil, går det både att planera, genomföra och avrapportera. De som genomför säkerhetsprövningsintervjuer på förbandet ser en lista med bataljonens kandidater som är klara för intervju/hembesök samt en lista med just de kandidater som hen blivit tilldelad att handlägga.
– Det är väldigt få steg i appen och användare kan bara titta på viss information som är relevant för deras uppgift i processen. Den är väldig simpelt uppbyggd med bara ”need to have” information, säger Ella Hedengrahn.
I samband med lanseringen har också en ny utbildning för Mitt Försvarsmaktens hemvärnsmodul tagits fram. Den omfattar en del som förbandsappanvändare ska genomgå för att få behörighet till appen. Utbildningen tar ungefär 20 minuter att genomföra och där efter skickas en licensansökan via MR-grupp till HR-centrum.
– Det som är viktigt att komma ihåg är när vi flyttar ut det här steget från Mitt Försvarsmakten är att man som användare av appen hanterar känsliga uppgifter. Man behöver ha uppsikt över sin telefon och vara noga med vad man dokumenterar i appen, säger Ella Hedengrahn.
Information om appen har gått ut till MR-staber, MR-grupper, rekryteringskoordinatorer samt befintliga användare av Mitt Försvarsmakten och HRC har redan mottagit de första licensansökningarna.
– Jag hoppas att intervjuförfarandet nu kommer att få ett bättre och snabbare flöde.
TEXT & foTo CHRISTINA MÅRTENSSON